Як поставити електронний підпис на скан: докладний посібник
В епоху електронних технологій, коли більшість документів створюється та зберігається в електронному вигляді, виникає питання про безпеку та справжність цих документів. Для цього існує електронний підпис – цифрова мітка, яка дозволяє ідентифікувати та підтвердити авторство та цілісність документа.
Однак що робити, якщо у вас є тільки паперова копія документа, яку потрібно підписати електронно? У цій статті ми розглянемо кілька способів додати електронний підпис до скану документа.
Перший спосіб – використання спеціального програмного забезпечення. Існує безліч програм, які дозволяють додавати електронні підписи до сканованих документів. Для цього вам знадобиться сканер, на якому ви зробите скан документа, а потім завантажте його до програми для додавання підпису. Програмне забезпечення дозволить проставити електронний підпис на потрібному місці документа та зберегти його в електронному форматі.
Другий спосіб – використання онлайн-сервісів. Наразі існують різні онлайн-сервіси, які дозволяють додати електронний підпис до сканів документів. Вам просто необхідно завантажити скан документа на сайт сервісу та дотримуватися інструкцій, щоб проставити електронний підпис на потрібне місце. Потім ви можете завантажити документ в електронному форматі з доданим підписом.
| Крок | Опис дії |
|---|---|
| Крок 1 | Відскануйте документ, який вимагає підпису. |
| Крок 2 | Збережіть сканований документ у форматі PDF. |
| Крок 3 | Відкрийте програму для роботи з PDF-файлами. |
| Крок 4 | Виберіть "Вставити підпис" або "Додати підпис". |
| Крок 5 | Виберіть спосіб створення електронного підпису: за допомогою миші, завантаживши файл із підписом або за допомогою підпису на екрані. |
| Крок 6 | Підпишіть документ, дотримуючись інструкцій програми. |
| Крок 7 | Збережіть електронний підпис на вашому комп'ютері. |
| Крок 8 | Надішліть скан з електронним підписом електронною поштою або іншим необхідним способом. |
Як поставити підпис на скані?
Додавання підписи у документ
- У програмі Acrobat або Acrobat Reader натисніть кнопку Головна. …
- Двічі натисніть на документ, який очікує на підписання, або виберіть документ і натисніть Підписати на панелі праворуч. …
- Натисніть на поля та вкажіть усі запитані відомості.
- Натисніть на поле підписи. …
- Натисніть Підписати.
Як підписати скан документа електронним підписом?
Щоб підписати PDF-файл:
- Відкрийте документ в Acrobat Reader DC.
- Виберіть Заповнити та підписати на панелі інструментів праворуч.
- Виберіть Сертифікати. …
- Натисніть Поставити цифровий підпис.
- Виділіть область, де стоятиме ЕЦП . …
- Натисніть Підписати.
Як зробити електронний підпис та вставити в документ?
Додавання невидимих цифрових підписів до документ Word, Excel або PowerPoint
- Відкрийте вкладку Файл.
- Виберіть Відомості.
- Натисніть кнопку Захист документа, Захист книги або Захист презентації.
- Натисніть кнопку Додати цифрову підпис.
- Прочитайте повідомлення Word, Excel або PowerPoint та натисніть кнопку ОК.